Maliye Komisyonluğunda bulunan 2017 yılından 2024 yılına kadar olan tüm ihale dosyalarını düzenleyip yıl sırasına göre tasniflenmiştir.

Tasniflenen tüm dosyaların bilgileri kurulan Arşiv entegrasyon sistemine açılan indekslerin altına Arşiv personellerimiz tarafından bilgileri fiziksel arşivleme olarak sisteme işlenmiştir.

Her belge barkodlanıp sisteme işlenmiştir. İşlemi biten dosya özel arşiv kutularına yerleştirilip barkodlanmış raflara yerleştirilmiştir. Sisteme de tüm dosyalar barkodlarıyla işlenmiştir. Barkod cihazıyla okunan tüm belgelerin konumunun nerde olduğunu sitemden görünebilir halde sisteme entegre edilmiştir.

Yapılan işlemler sonunda tüm ihale dosyaların bilgileri sistemde yerini aldıktan sonra kurum personellerine Arşiv programı eğitimi verilmiştir.