Nüfus Kayıt Dairesi Güzelyurt, İskele ve Girne Kaymakamlıklarında bulunan Nüfus
kütükleri ve dosyaları dijitalleştirilme kapsamında öncelikle yerinde incelenip, zarar
görmemesi adına kurumumuzun özel kapaklı arşiv kutularına yerleştirilip dijitalleşmenin
gerçekleşeceği Milli Arşiv ve Araştırma Dairesine taşınmıştır.

Sonrasında Kütükler tek tek özenle ciltlerinden ayrılıp, tasniflenip taranma işlemi
gerçekleştirilmiştir. Hasarlı olan belgelere restorasyon yapılmıştır. Taranmış tüm
belgeler yine aynı ciltlere konulup hassas iplerle bağlanıp Milli Arşiv ve Araştırma
Dairesinin verdiği Arşiv kutularına yerleştirilmiştir. Saklanması için Milli Arşiv ve
Araştırma Dairesi dolaplarına konulmuştur.

Dijitalleşmiş tüm belgeler kişi kişi ayrılarak kimlik numaraları altına eklenip Nüfus Kayıt
Dairesine teslim edilmiştir. Ayrıca fiziksel olarak bulundukları konum bilgileri de Excel
tablosunda yazılıp kuruma teslim edilmiştir.

Güzelyurt, İskele ve Girne Kaymakamlıklarının Doğum, ölüm kütükleri ve soyadı
varakaları düzenli, temiz ve titizlikle taşınıp dijitalleşip güvenle koruma altına alınmıştır.